Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement Lehre & Beruf

Kaufleute für Büromanagement bei der Arbeit. Kaufleute für Büromanagement bei der Arbeit. Kaufleute für Büromanagement bei der Arbeit.

Bildungsweg:

Duale Ausbildung

Schul­abschluss:

Realschulabschluss / Mittlere Reife

Ausbildungs­dauer:

3 Jahre


Deine Stärken

  • Mündlich und schriftlich kommunizieren
  • Mit Zahlen und Grafiken arbeiten
  • Gewissenhaft und ausdauernd arbeiten

Ausbildungs- und Einstiegs­gehalt

1. Jahr 890 €
2. Jahr 980 €
3. Jahr 1 060 €
Einstieg 2 500 €

Mehr zum Berufsbild Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement

Infos zum Beruf

Was macht ein Kaufmann für Büromanagement?

Als Kaufmann für Büromanagement wirst du zum Organisations-Profi: Du koordinierst Termine, unterstützt im Bereich Assistenz und Verwaltung, gestaltest spannende Marketingaktionen oder wirkst im Vertrieb aktiv mit. Egal ob E-Mails, Rechnungen oder Kundenanfragen – du bist die zentrale Anlaufstelle und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft.
Typische Aufgaben als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement

Typische Aufgaben als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement

Assistenz:

Du organisierst, planst und leitest Projekte. Weiterhin erstellst du Dokumente und Präsentationen mit Microsoft- Programmen wie Word, Excel oder PowerPoint.


Verwaltung:

Du kümmerst dich um verwaltende Aufgaben wie die Buchhaltung und koordinierst den Einkauf von Waren. Außerdem beteiligst du dich an der Planung des Personalbedarfs.


Marketing:

Du planst kreative Werbekampagnen, produzierst Content und pflegst die Social-Media-Kanäle deines Arbeitgebers.


Kundenberatung:

Du berätst Bestandskunden, gewinnst Neukunden und schreibst Angebote und Rechnungen.

Hinweis: Dies ist nur ein kleiner Einblick in grundlegende Aufgaben nach der Lehre als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement. Je nach Branche und Unternehmen variieren deine Aufgaben.

Wie sieht der Berufsalltag als Kaufmann für Büromanagement aus?

Der Berufsalltag von Kaufleuten für Büromanagement ist abwechslungsreich und vielseitig. Ein typischer Arbeitstag in deiner Ausbildung sieht zum Beispiel so aus:

Dein Tag startet damit, dass du die ersten E-Mails liest und auf Kundenanfragen reagierst. Ein Kunde hat eine Rückfrage zu einem Angebot, die du mit einem schnellen Griff zum Hörer telefonisch beantwortest. Nachdem die ersten wichtigen To-dos erledigt sind, planst du mit deinen Kolleginnen und Kollegen die nächste Ausbildungsmesse. Zusammen mit deiner Ausbilderin sollst du den Messestand betreuen. Dabei berätst du mögliche Bewerber und beantwortest Fragen zur Ausbildung in deinem Unternehmen. Als Vorbereitung führt ihr einen Kommunikationsworkshop durch. Dabei simulierst du typische Gesprächssituationen, um ein Gefühl für die Gespräche zu bekommen.

Am Nachmittag bekommst du die Aufgabe, die Team-Besprechungen der kommenden Monate zu planen. Du überprüfst die Kalender und notierst die Termine, an denen alle Kolleginnen und Kollegen Zeit haben. Anschließend verfasst du einen Ablaufplan und besprichst diesen mit deinem Abteilungsleiter. Nach der Bestätigung informierst du abschließend alle Beteiligten über die geplanten Termine. Damit endet ein Arbeitstag mit spannenden Aufgaben.

Wo arbeitet man als Kaufmann für Büromanagement?

Als Kaufmann für Büromanagement arbeitest du in Unternehmen jeder Größe. Dazu zählen zum Beispiel:

  • Industrieunternehmen
  • Dienstleistungsunternehmen
  • Handelsunternehmen
  • Öffentlicher Dienst wie Stadt- und Gemeindeverwaltungen
  • Öffentliche Einrichtungen wie Schulen, Universitäten und Krankenhäuser
Mike Siemonsmeier

“Als Kaufmann für Büromanagement sieht man eigentlich alle Abteilungen, die ein Unternehmen so hat.”

Mike Siemonsmeier (24)

AUBI-plus GmbH

Mike Siemonsmeier (24)

AUBI-plus GmbH
Gut zu wissen...
  • Mit einem Anteil von 71 Prozent sind Kauffrauen für Büromanagement im Vergleich zu ihren männlichen Kollegen deutlich in der Überzahl.
  • Der Beruf liegt auf Platz zwei der beliebtesten Ausbildungsberufe – direkt hinter dem Kfz-Mechatroniker.
  • Ein Drittel aller Arbeitsunfälle im Büro passieren durch Stolpern und Stürzen, oft im Treppenhaus.

Voraussetzungen

Welche Voraussetzungen sollte ich für die Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement erfüllen?

Es gibt wichtige Stärken, die dir den Einstieg in die Ausbildung und den Beruf erleichtern. Wenn du fokussiert und konzentriert arbeiten und analytisch denken kannst, sind das echt gute Eigenschaften. Kannst du zusätzlich noch gut und sicher kommunizieren, bist du optimal auf den Ausbildungsstart vorbereitet.
Stärken

Stärken

Mündlich und schriftlich kommunizieren:

Im Kontakt zu Kunden kommunizierst du mündlich und schriftlich. Zu deinen Aufgaben gehört es, E-Mails zu bearbeiten und Fragen verständlich zu beantworten. Außerdem betreust du Dienstleister und Lieferanten und berätst sie vor Ort im Unternehmen oder per Telefon.


Mit Zahlen und Grafiken arbeiten:

In deiner Ausbildung kümmerst du dich um Bestellungen, Rechnungen und viele weitere Dokumente. Um diese richtig zu bearbeiten, benötigst du ein gutes Verständnis für Zahlen. Mithilfe verständlicher Grafiken präsentierst du anschließend Daten und wichtige Kennzahlen.


Gewissenhaft und ausdauernd arbeiten:

Bei Kalkulationen, Verträgen, Rechnungen oder beim Planen von Lieferterminen arbeitest du gewissenhaft. So passieren dir selten Fehler und alle Arbeitsschritte laufen wie geplant ab. Auch mit der Deadline vor Augen bleibst du konzentriert und erledigst deine Aufgaben souverän.

Welchen Schulabschluss brauche ich für die Lehre als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement?

Für die Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement benötigst du in der Regel einen Realschulabschluss. Diesen nennt man oft auch mittlere Reife. Mit dem Fachabi oder der allgemeinen Hochschulreife stehst du noch besser da! Gute Schulnoten in Fächern wie Deutsch, Mathe oder Englisch erhöhen ebenso deine Chancen. Am wichtigsten ist aber deine Motivation und das Interesse am Beruf und Ausbildungsplatz.

Ablauf und Inhalte

Wie läuft die Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement ab?

Der Beruf der Kaufleute für Büromanagement ist vielseitig. In deiner Ausbildung kannst du oft früh entscheiden, auf welchen Schwerpunkt du dich fokussieren möchtest. Hier sind ein paar Beispiele:

  • Einkauf und Logistik
  • Marketing und Vertrieb
  • Personalwesen
  • Rechnungswesen
  • Öffentlichkeitsarbeit

Die möglichen Bereiche hängen oft von der Größe deines Unternehmens ab. Große Unternehmen bilden häufig Kaufleute für Büromanagement aus, um Allrounder für vielseitige Aufgaben zu finden. Solche Unternehmen haben einige Fachabteilungen, in denen du später arbeiten kannst.

Was lernt man in der Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement?

Betriebliche Lehrinhalte

Betriebliche Lehrinhalte

Kundenberatung:

Du stehst in engem Kontakt zu Kunden und Geschäftspartnern, erstellst Angebote und bist die richtige Ansprechperson bei Fragen zu Dienstleistungen oder Produkten.


Organisationstalent:

Du hast jeden Termin zeitgenau im Blick und lernst, Sitzungen mit Kolleginnen und Kollegen selbstständig zu planen. Zusätzlich unterstützt du im Event- und Projektmanagement.


Rechnungswesen:

Als Kauffrau für Büromanagement kalkulierst du Kosten, bereitest Zahlungserinnerungen vor und versendest diese. Außerdem lernst du, wie Ablage, Sortierung und Verbuchung in der Finanzbuchhaltung ordnungsgemäß gemacht werden.


Word, Excel und Co.:

Du entwickelst dich zu einem Profi im Umgang mit Software-Programmen, lernst viele Formeln kennen und erstellst vielseitige Dokumente und Datenblätter.


Einkaufs- und Beschaffungsmanagement:

Du vergleichst Angebote, filterst das beste Preis-Leistungsverhältnis heraus und handelst bei der Beschaffung Preisnachlässe aus.

Inhalte in der Berufsschule

Inhalte in der Berufsschule

Büro- und Geschäftsprozesse:

Du lernst den Umgang mit verschiedenen Prozessen wie dem Verkauf, der Beschaffung, dem Personalwesen und der Produktion.


Kaufmännische Steuerung und Kontrolle:

Du lernst die Grundlagen von Rechnungswesen, Finanzbuchhaltung, Kosten-und-Leistungs-Rechnung sowie das Controlling kennen.


Umgang mit EDV-Programmen:

Du wirst in Microsoft-Programmen wie Excel, PowerPoint und Word geschult.


Sozialkunde, Deutsch und Englisch:

Du erweiterst deine Sprach- und Grammatikkenntnisse und verbesserst dein soziales und wirtschaftliches Allgemeinwissen.

Wie viel verdient man in der Lehre als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement?

Während der Lehre als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement kannst du mit folgenden Lehrlingsentschädigungen rechnen:

  • 1. Lehrjahr: 890 Euro
  • 2. Lehrjahr: 980 Euro
  • 3. Lehrjahr: 1 060 Euro

Du möchtest gerne mehr erfahren? Hier geht es zur Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement Gehaltsseite.

Nach der Lehre kannst du...
  • Kunden und Geschäftspartner erfolgreich beraten und unterstützen
  • spannende Projekte planen, organisieren und leiten
  • in vielseitigen Unternehmensbereichen wie Marketing, Vertrieb, Personalwesen oder Verwaltung arbeiten

Karriere

Welche Fort- und Weiterbildungs­möglichkeiten gibt es als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement?

Weiterbildungen

Weiterbildungen

Kaufmännischer Fachwirt:

Als Kaufmännischer Fachwirt baust du deine fachlichen Fähigkeiten in Bereichen wie Rechnungswesen, Controlling, Einkauf, Vertrieb, Marketing oder Personalwesen nachhaltig aus. Mit dem erfolgreichen Abschluss in deiner Tasche kannst du mehr Verantwortung und sogar Führungsaufgaben übernehmen.


Betriebswirt:

In der Aufstiegsfortbildung zum Betriebswirt bildest du dich in strategischen Bereichen wie Controlling und Finanzen, Unternehmensführung und Personalmanagement weiter. Nach deiner erfolgreichen Abschlussprüfung hast du mit dem Betriebswirt einen Abschluss auf Master-Niveau. Damit kletterst du die Karriereleiter hinauf und kannst eine Führungs- oder Teamleitungsposition übernehmen.


Studium:

Du hast schon vor deiner Ausbildung das Fachabitur oder die allgemeine Hochschulreife in der Tasche gehabt? Dann ist ein Studium eine super Möglichkeit, dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln. Beliebte Studiengänge nach der Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement sind zum Beispiel Betriebswirtschaftslehre (BWL), Wirtschaftswissenschaften (WiWi) oder Personalmanagement.


Ausbilder:

Du hast schon in deiner Ausbildung großes Interesse am Personalwesen? Sehr gut! Es gibt viele Chancen, dich nach deinem Abschluss weiterzubilden. Mit einem Ausbilderschein oder mehrjähriger Berufserfahrung gestaltest du die Ausbildung der Zukunft mit.

Wie sind die Zukunftsaussichten für Kaufleute für Büromanagement?

Deine Chancen, nach der Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement als Fachkraft erfolgreich zu sein, sind sehr gut und vielversprechend. Büro- und Verwaltungsaufgaben fallen in allen Branchen und Bereichen an und müssen erledigt werden. Durch die positive Entwicklung der Digitalisierung erweitern sich deine Aufgabenschwerpunkte. Außerdem eröffnen sich neue Möglichkeiten, für die du zusätzliche Qualifikationen benötigst. Der Bedarf an gut ausgebildeten Fachkräften ist also in Zukunft hoch, insbesondere in Bereichen wie Projektmanagement, Personalwesen oder im Verkauf. Mit einer Weiterbildung und Zusatzqualifikation verbesserst du deine Karrierechancen, da Flexibilität und neue Fachkenntnisse in Zukunft immer wichtiger werden!

Wie viel verdient man als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement?

Als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement kannst du nach deiner Lehre mit einem Einstiegsgehalt von 2 500 EUR rechnen.

Du möchtest gerne mehr erfahren?

Hier geht es zur Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement Gehaltsseite.

Bewerbung

Bewerbung Kaufmann für Büromanagement

Deine Bewerbung ist der erste Schritt in deine berufliche Zukunft! Deshalb ist es wichtig, dass du den Recruiter von dir überzeugst. Deine Bewerbungsunterlagen zeigen dem Personaler, ob du für die freie Ausbildungsstelle geeignet bist. Zu den wichtigen Unterlagen zählen das Anschreiben und der Lebenslauf. Manche Unternehmen fordern auch ein Motivationsschreiben oder Deckblatt.

Im Normalfall möchten die Ausbildungsunternehmen deine Bewerbung per E-Mail oder über ein Online-Formular erhalten. Damit du mit deiner Bewerbung einen guten Eindruck hinterlässt und endlich deinen Ausbildungsvertrag in der Tasche hast, haben wir hilfreiche Bewerbungstipps für deinen Erfolg zusammengestellt!

Zum Bewerbungsratgeber

3 Tipps für deine Bewerbung
  • Soft Skills:
    Als Kauffrau für Büromanagement steht Kommunikation ganz oben auf deiner Liste der wichtigsten Stärken. Deine Aufgaben sind sehr vielseitig und du stehst im regelmäßigen Austausch mit Kolleginnen und Kollegen, arbeitest an Projekten und berätst Firmenkunden. Nenne deshalb in deiner Bewerbung Eigenschaften wie Einfühlungsvermögen, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit. Diese belegst du leicht verständlich mit Praxisbeispielen.
  • Praxiserfahrungen:
    Falls du schon in einem Minijob oder Praktikum im Büro gearbeitet hast, nenne diese Information unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben. Für den Personaler oder Recruiter ist es sehr wichtig zu wissen, ob du schon erste Praxiserfahrungen sammeln konntest. Diese kurze Info bringt dir direkt einen Vorteil!
  • Voraussetzungen:
    Achte genau darauf, was in der Stellenausschreibung vorausgesetzt und erwartet wird. Auf diese Punkte gehst du bei der Erstellung deiner Bewerbung ein und belegst, warum du sie erfüllst! So steht deiner erfolgreichen Bewerbung nichts mehr im Weg!

Bewerbungstipps und Musterbewerbungen

Musterbewerbungen

Lebenslauf:

Du möchtest dich bewerben, bist dir aber unsicher, wie ein überzeugender Lebenslauf aussieht? Kein Problem! Setze deine Fähigkeiten und Erfahrungen mit der Lebenslauf Vorlage für Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement perfekt in Szene.

Anschreiben:

Im Anschreiben ist es besonders wichtig, deine Motivation und Stärken hervorzuheben. Nutze das Muster-Anschreiben für Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement als Inspiration für deine Bewerbung und erhalte Tipps zu Formulierungen und zum Aufbau.

Ohne Anschreiben und ohne Stress: Mit der BlitzbewerbungBLITZBEWERBUNG sparst du dir die Mühe und bist in wenigen Minuten fertig – schneller geht's nicht!

Was ziehe ich zum Bewerbungsgespräch an?

Wie so oft gilt: Der erste Eindruck zählt! Zeig dich beim ersten Kennenlernen von deiner besten Seite! Im Büro ist häufig ein schicker Dresscode üblich. Wähle also auch für dein Vorstellungsgespräch ein Outfit, das ordentlich und gepflegt wirkt.
Bist du ein Mann, machst du mit einem Hemd oder Poloshirt und einer ordentlichen Jeans oder Chino alles richtig.
Als Frau passt eine Bluse oder ein schlichtes, ordentliches Shirt ergänzt durch eine dunkle Hose sehr gut.
Merkst du dir unsere Tipps, kannst du motiviert und zuversichtlich in dein Bewerbungsgespräch gehen! In vielen Unternehmen wird der Dresscode mittlerweile gelockert, sodass du im späteren Arbeitsalltag mit einem Poloshirt oder T-Shirt alles richtig machst.

Wie gut passt der Beruf Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement zu dir?

Der Beruf Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement passt gut zu dir, wenn ...

  • ... du in deinem Beruf gerne Karriere machen möchtest
  • ... du gerne mit anderen Menschen zusammenarbeiten möchtest

Der Beruf Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement passt weniger zu dir, wenn ...

  • ... du nicht überwiegend im Büro sitzen möchtest
Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement-Quiz

Du bereitest eine Präsentation für den Berufsschulunterricht vor. Welches Programm verwendest du?

Das Programm Microsoft PowerPoint eignet sich gut zur Erstellung deiner Präsentation, da du jede Folie nach deinen Vorstellungen gestalten kannst.

Dein Chef bittet dich, für 70 Prozent der Belegschaft Stühle für ein Meeting zu organisieren. Wie viele Stühle musst du bereitstellen, wenn im Unternehmen 40 Mitarbeitende arbeiten?

Die Rechnung ist ganz einfach. 10 Prozent von 40 sind 4, mal 7 ergibt 28 und somit die gesuchten 70 Prozent.

Wofür steht die Abkürzung AGB?

Jedes Unternehmen verfügt über Allgemeine Geschäftsbedingungen (Auch „das Kleingedruckte“ genannt). Sie enthalten vorformulierte Vertragsbedingungen, wenn ein Geschäft mit einem anderen Unternehmen zustande kommt.

Ergebnis

Frage(n) richtig - Vielleicht passt ein anderer Beruf noch besser zu dir. Finde jetzt den passenden Beruf für dich.

Fragen richtig - Es sieht so aus, als würde der Beruf gut zu dir passen. Finde jetzt den passenden Lehrstelle für dich.

Derzeit sind leider keine freien Lehrstellen als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement verfügbar.

In diesen Themenwelten findest du ähnliche Berufe:

Deine AUBI-plus Jobmail

Lass deinen Bot für dich suchen! Lege deine Suchkriterien fest und lehn dich zurück. Du bekommst aktuelle Stellen für deinen Traumberuf direkt per Mail zugeschickt.

Suchbot erstellen

Diese Berufe könnten dir auch gefallen

Handelsfachwirt / Handelsfachwirtin

0 freie Lehrstellen Dein Berufsalltag als Handelsfachwirt.

Bildungsweg: Duale Lehre

Schulabschluss: Fachhochschulreife

Dauer der Ausbildung: 3 Jahre

Einstiegsgehalt als Fachkraft: ab 2 924,00 €

Industriekaufmann / Industriekauffrau

0 freie Lehrstellen Industriekauffrau bei der Arbeit.

Bildungsweg: Duale Lehre

Schulabschluss: Realschulabschluss

Dauer der Ausbildung: 3 Jahre

Einstiegsgehalt als Fachkraft: ab 3 039,00 €

Kaufmann / Kauffrau für Groß- und Außenhandelsmanagement

0 freie Lehrstellen Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement bei der Arbeit

Bildungsweg: Duale Lehre

Schulabschluss: Realschulabschluss

Dauer der Ausbildung: 3 Jahre

Einstiegsgehalt als Fachkraft: ab 2 605,00 €

Du möchtest mehr Berufe kennenlernen?

Diese Themen könnten dich auch interessieren

Kaufmännische Berufe

25 freie Lehrstellen Als Kauffrau oder Kaufmann arbeitest du in den unterschiedlichsten Branchen, zum Beispiel im Büro.

Ausbildung in der Industrie, im Handel oder im öffentlichen Dienst: Kaufmännische Berufe öffnen viele Türen.

Berufe Öffentlicher Dienst und Verwaltung

25 freie Lehrstellen Beamte nennt man auch Staatsdiener, weil sie für den Staat bzw. eine Einrichtung öffentlichen Rechts tätig sind.

Verwaltungsaufgaben erledigen und Sicherheit gewährleisten: Berufe im öffentlichen Dienst sind unverzichtbar für das Gemeinwohl.

Berufe im Sekretariat

25 freie Lehrstellen Sekretäre arbeiten in der Regel im Büro.

Termine koordinieren, Dokumente verwalten, Kommunikation unterstützen: Berufe im Sekretariat sind wichtig für den reibungslosen Büroalltag.

Die 10 beliebtesten Ausbildungsberufe Deutschlands

12 freie Lehrstellen Einige Berufe sind in Deutschland besonders beliebt.

Von Kaufmann/-frau für Büromanagement bis Kfz-Mechatroniker/in: Diese Ausbildungsberufe sind besonders beliebt in Deutschland.

Berufe im Handel

599 freie Lehrstellen Ausbildung im Handel.

Lebensmittel, Mode, Elektronik, Möbel: Berufe im Handel bieten vielseitige Ausbildungsschwerpunkte.

Berufe mit Politik

0 freie Lehrstellen Im Reichstag treffen sich die Politiker des Deutschen Bundestags zu Konferenzen und Debatten.

Die Zukunft aktiv mitgestalten: Berufe mit Politik ermöglichen spannende Einblicke hinter die Kulissen.

Berufe mit Realschulabschluss

4 freie Lehrstellen Mit einem Realschulabschluss hast du viele Ausbildungsmöglichkeiten.

Ausbildung mit Realschulabschluss: Von technischen bis kaufmännischen Berufen stehen alle Türen offen.

Du möchtest mehr Themen kennenlernen?