Bildungsweg:
Duale Ausbildung
Schulabschluss:
Realschulabschluss / Mittlere Reife
Ausbildungsdauer:
3 Jahre
Deine Stärken
Ausbildungs- und Einstiegsgehalt
1. Jahr 890 € | |
---|---|
2. Jahr 980 € | |
3. Jahr 1 060 € | |
Einstieg 2 500 € |
Infos zum Beruf
Assistenz:
Du organisierst, planst und leitest Projekte. Weiterhin erstellst du Dokumente und Präsentationen mit Microsoft- Programmen wie Word, Excel oder PowerPoint.
Verwaltung:
Du kümmerst dich um verwaltende Aufgaben wie die Buchhaltung und koordinierst den Einkauf von Waren. Außerdem beteiligst du dich an der Planung des Personalbedarfs.
Marketing:
Du planst kreative Werbekampagnen, produzierst Content und pflegst die Social-Media-Kanäle deines Arbeitgebers.
Kundenberatung:
Du berätst Bestandskunden, gewinnst Neukunden und schreibst Angebote und Rechnungen.
Hinweis: Dies ist nur ein kleiner Einblick in grundlegende Aufgaben nach der Lehre als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement. Je nach Branche und Unternehmen variieren deine Aufgaben.
Als Kaufmann für Büromanagement arbeitest du in Unternehmen jeder Größe. Dazu zählen zum Beispiel:
“Als Kaufmann für Büromanagement sieht man eigentlich alle Abteilungen, die ein Unternehmen so hat.”
Mike Siemonsmeier (24)
AUBI-plus GmbHMike Siemonsmeier (24)
AUBI-plus GmbHVoraussetzungen
Mündlich und schriftlich kommunizieren:
Im Kontakt zu Kunden kommunizierst du mündlich und schriftlich. Zu deinen Aufgaben gehört es, E-Mails zu bearbeiten und Fragen verständlich zu beantworten. Außerdem betreust du Dienstleister und Lieferanten und berätst sie vor Ort im Unternehmen oder per Telefon.
Mit Zahlen und Grafiken arbeiten:
In deiner Ausbildung kümmerst du dich um Bestellungen, Rechnungen und viele weitere Dokumente. Um diese richtig zu bearbeiten, benötigst du ein gutes Verständnis für Zahlen. Mithilfe verständlicher Grafiken präsentierst du anschließend Daten und wichtige Kennzahlen.
Gewissenhaft und ausdauernd arbeiten:
Bei Kalkulationen, Verträgen, Rechnungen oder beim Planen von Lieferterminen arbeitest du gewissenhaft. So passieren dir selten Fehler und alle Arbeitsschritte laufen wie geplant ab. Auch mit der Deadline vor Augen bleibst du konzentriert und erledigst deine Aufgaben souverän.
Für die Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement benötigst du in der Regel einen Realschulabschluss. Diesen nennt man oft auch mittlere Reife. Mit dem Fachabi oder der allgemeinen Hochschulreife stehst du noch besser da! Gute Schulnoten in Fächern wie Deutsch, Mathe oder Englisch erhöhen ebenso deine Chancen. Am wichtigsten ist aber deine Motivation und das Interesse am Beruf und Ausbildungsplatz.
Ablauf und Inhalte
Der Beruf der Kaufleute für Büromanagement ist vielseitig. In deiner Ausbildung kannst du oft früh entscheiden, auf welchen Schwerpunkt du dich fokussieren möchtest. Hier sind ein paar Beispiele:
Die möglichen Bereiche hängen oft von der Größe deines Unternehmens ab. Große Unternehmen bilden häufig Kaufleute für Büromanagement aus, um Allrounder für vielseitige Aufgaben zu finden. Solche Unternehmen haben einige Fachabteilungen, in denen du später arbeiten kannst.
Kundenberatung:
Du stehst in engem Kontakt zu Kunden und Geschäftspartnern, erstellst Angebote und bist die richtige Ansprechperson bei Fragen zu Dienstleistungen oder Produkten.
Organisationstalent:
Du hast jeden Termin zeitgenau im Blick und lernst, Sitzungen mit Kolleginnen und Kollegen selbstständig zu planen. Zusätzlich unterstützt du im Event- und Projektmanagement.
Rechnungswesen:
Als Kauffrau für Büromanagement kalkulierst du Kosten, bereitest Zahlungserinnerungen vor und versendest diese. Außerdem lernst du, wie Ablage, Sortierung und Verbuchung in der Finanzbuchhaltung ordnungsgemäß gemacht werden.
Word, Excel und Co.:
Du entwickelst dich zu einem Profi im Umgang mit Software-Programmen, lernst viele Formeln kennen und erstellst vielseitige Dokumente und Datenblätter.
Einkaufs- und Beschaffungsmanagement:
Du vergleichst Angebote, filterst das beste Preis-Leistungsverhältnis heraus und handelst bei der Beschaffung Preisnachlässe aus.
Büro- und Geschäftsprozesse:
Du lernst den Umgang mit verschiedenen Prozessen wie dem Verkauf, der Beschaffung, dem Personalwesen und der Produktion.
Kaufmännische Steuerung und Kontrolle:
Du lernst die Grundlagen von Rechnungswesen, Finanzbuchhaltung, Kosten-und-Leistungs-Rechnung sowie das Controlling kennen.
Umgang mit EDV-Programmen:
Du wirst in Microsoft-Programmen wie Excel, PowerPoint und Word geschult.
Sozialkunde, Deutsch und Englisch:
Du erweiterst deine Sprach- und Grammatikkenntnisse und verbesserst dein soziales und wirtschaftliches Allgemeinwissen.
Während der Lehre als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement kannst du mit folgenden Lehrlingsentschädigungen rechnen:
Du möchtest gerne mehr erfahren? Hier geht es zur Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement Gehaltsseite.
Karriere
Kaufmännischer Fachwirt:
Als Kaufmännischer Fachwirt baust du deine fachlichen Fähigkeiten in Bereichen wie Rechnungswesen, Controlling, Einkauf, Vertrieb, Marketing oder Personalwesen nachhaltig aus. Mit dem erfolgreichen Abschluss in deiner Tasche kannst du mehr Verantwortung und sogar Führungsaufgaben übernehmen.
Betriebswirt:
In der Aufstiegsfortbildung zum Betriebswirt bildest du dich in strategischen Bereichen wie Controlling und Finanzen, Unternehmensführung und Personalmanagement weiter. Nach deiner erfolgreichen Abschlussprüfung hast du mit dem Betriebswirt einen Abschluss auf Master-Niveau. Damit kletterst du die Karriereleiter hinauf und kannst eine Führungs- oder Teamleitungsposition übernehmen.
Studium:
Du hast schon vor deiner Ausbildung das Fachabitur oder die allgemeine Hochschulreife in der Tasche gehabt? Dann ist ein Studium eine super Möglichkeit, dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln. Beliebte Studiengänge nach der Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement sind zum Beispiel Betriebswirtschaftslehre (BWL), Wirtschaftswissenschaften (WiWi) oder Personalmanagement.
Ausbilder:
Du hast schon in deiner Ausbildung großes Interesse am Personalwesen? Sehr gut! Es gibt viele Chancen, dich nach deinem Abschluss weiterzubilden. Mit einem Ausbilderschein oder mehrjähriger Berufserfahrung gestaltest du die Ausbildung der Zukunft mit.
Deine Chancen, nach der Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement als Fachkraft erfolgreich zu sein, sind sehr gut und vielversprechend. Büro- und Verwaltungsaufgaben fallen in allen Branchen und Bereichen an und müssen erledigt werden. Durch die positive Entwicklung der Digitalisierung erweitern sich deine Aufgabenschwerpunkte. Außerdem eröffnen sich neue Möglichkeiten, für die du zusätzliche Qualifikationen benötigst. Der Bedarf an gut ausgebildeten Fachkräften ist also in Zukunft hoch, insbesondere in Bereichen wie Projektmanagement, Personalwesen oder im Verkauf. Mit einer Weiterbildung und Zusatzqualifikation verbesserst du deine Karrierechancen, da Flexibilität und neue Fachkenntnisse in Zukunft immer wichtiger werden!
Als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement kannst du nach deiner Lehre mit einem Einstiegsgehalt von 2 500 EUR rechnen.
Du möchtest gerne mehr erfahren?
Hier geht es zur Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement Gehaltsseite.
Bewerbung
Deine Bewerbung ist der erste Schritt in deine berufliche Zukunft! Deshalb ist es wichtig, dass du den Recruiter von dir überzeugst. Deine Bewerbungsunterlagen zeigen dem Personaler, ob du für die freie Ausbildungsstelle geeignet bist. Zu den wichtigen Unterlagen zählen das Anschreiben und der Lebenslauf. Manche Unternehmen fordern auch ein Motivationsschreiben oder Deckblatt.
Im Normalfall möchten die Ausbildungsunternehmen deine Bewerbung per E-Mail oder über ein Online-Formular erhalten. Damit du mit deiner Bewerbung einen guten Eindruck hinterlässt und endlich deinen Ausbildungsvertrag in der Tasche hast, haben wir hilfreiche Bewerbungstipps für deinen Erfolg zusammengestellt!
Lebenslauf:
Du möchtest dich bewerben, bist dir aber unsicher, wie ein überzeugender Lebenslauf aussieht? Kein Problem! Setze deine Fähigkeiten und Erfahrungen mit der Lebenslauf Vorlage für Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement perfekt in Szene.
Anschreiben:
Im Anschreiben ist es besonders wichtig, deine Motivation und Stärken hervorzuheben. Nutze das Muster-Anschreiben für Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement als Inspiration für deine Bewerbung und erhalte Tipps zu Formulierungen und zum Aufbau.
Wie so oft gilt: Der erste Eindruck zählt! Zeig dich beim ersten Kennenlernen von deiner besten Seite! Im Büro ist häufig ein schicker Dresscode üblich. Wähle also auch für dein Vorstellungsgespräch ein Outfit, das ordentlich und gepflegt wirkt.
Bist du ein Mann, machst du mit einem Hemd oder Poloshirt und einer ordentlichen Jeans oder Chino alles richtig.
Als Frau passt eine Bluse oder ein schlichtes, ordentliches Shirt ergänzt durch eine dunkle Hose sehr gut.
Merkst du dir unsere Tipps, kannst du motiviert und zuversichtlich in dein Bewerbungsgespräch gehen! In vielen Unternehmen wird der Dresscode mittlerweile gelockert, sodass du im späteren Arbeitsalltag mit einem Poloshirt oder T-Shirt alles richtig machst.
Der Beruf Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement passt gut zu dir, wenn ...
Der Beruf Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement passt weniger zu dir, wenn ...
Du bereitest eine Präsentation für den Berufsschulunterricht vor. Welches Programm verwendest du?
Das Programm Microsoft PowerPoint eignet sich gut zur Erstellung deiner Präsentation, da du jede Folie nach deinen Vorstellungen gestalten kannst.
Dein Chef bittet dich, für 70 Prozent der Belegschaft Stühle für ein Meeting zu organisieren. Wie viele Stühle musst du bereitstellen, wenn im Unternehmen 40 Mitarbeitende arbeiten?
Die Rechnung ist ganz einfach. 10 Prozent von 40 sind 4, mal 7 ergibt 28 und somit die gesuchten 70 Prozent.
Wofür steht die Abkürzung AGB?
Jedes Unternehmen verfügt über Allgemeine Geschäftsbedingungen (Auch „das Kleingedruckte“ genannt). Sie enthalten vorformulierte Vertragsbedingungen, wenn ein Geschäft mit einem anderen Unternehmen zustande kommt.
Ergebnis
Frage(n) richtig - Vielleicht passt ein anderer Beruf noch besser zu dir. Finde jetzt den passenden Beruf für dich.
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